Did you know? August is National Immunization Awareness Month!

Make sure your scholar is up-to-date on vaccines before the first day of school!



August is National Immunization Awareness Month and at IDEA Public Schools, the safety and well-being of every student is our top priority. We are committed to ensuring that every IDEA campus is a safe, healthy environment where students can learn. Maintaining high immunization rates in schools is critical to preventing contagious disease outbreaks and ensuring the health of our students.  

Texas and Louisiana state laws require students attending school to be immunized against certain vaccine preventable diseases. You are encouraged to get your child vaccinated early to avoid the end-of summer vaccine rush. Any Texas student who is not up-to-date on their immunization records on the first day of school will have 30 days to update vaccine records. If health records are not updated within 30 days, the student will be withdrawn. 

IDEA Louisiana students must have updated immunization records on file by the first day of school. There is no grace period per state law. 

If you choose not to vaccinate your child, you must have a notarized affidavit from your state’s health department indicating which vaccines your student is exempt from by the first day of school. 

Below are some frequently asked questions to consider when completing your child’s immunization records. 

What is the immunization policy? 

All families must submit updated health records, including up-to-date immunization records, during the registration process every year. All students must be immunized or hold a current, official exemption from the state. Any student whose records are not updated and on file within the first 30 days of school will be withdrawn. The 30-day grace period is aligned with Texas state requirements for students. Louisiana students must have updated records by the first day of school in order to attend.  

How long do families have to submit updated records? 

All paperwork should be submitted during the registration process before the first day of school every year. Health Aides will notify parents who have uploaded incomplete paperwork or whose records show students are non-compliant with their current vaccinations. All records must be updated and indicate that students are current on all vaccinations by the first day of school. 

What happens when students need updated shots during the year? 

Health Aides will run reports monthly and notify parents when their child needs an updated shot. Texas families will have 30 days from the date of notification to ensure their child receives the noted vaccination(s). If the student has not received subsequent dose(s) of the vaccination within the 30-day period, the student will be deemed non-compliant and will be withdrawn from school attendance until the required dose is administered and updated paperwork is submitted to the school. 

What about students with state exemptions? 

IDEA will only accept exemptions that are obtained through the state. Exemption documents must include a completed, signed and notarized affidavit on a form provided by the Department of State Health Services. Exemptions expire every two years, and parents must re-apply and re-submit affidavits to ensure student records are updated. Only original copies will be accepted. For more information, please visit https://ideapublicschools.org/health-services

  

For more information about our IDEA’s immunization requirements, please visit our Health services web page at https://www.ideapublicschools.org/health-services

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Sabia usted que Agosto es el mes nacional de la inmunización  

El mes de Agosto es el mes nacional de la inmunización y en IDEA Public Schools la seguridad y buen estar de cada uno de nuestros alumnos es nuestra prioridad mas grande. Estamos comprometidos en asegurar que cada escuela de IDEA sea segura y tenga una ambiente saludable donde los alumnos puedan aprender. El mantener altos índices de inmunización en nuestras escuelas es crítico para prevenir los brotes de enfermedades contagiosas y asegurar la salud de nuestros alumnos. La ley estatal de Texas y Louisiana requiere que los alumnos asistiendo a la escuela sean vacunados contra ciertas enfermedades prevenibles. Le pedimos que vacune a su hijo temprano para evitar el ajetreo de fin del verano. Cualquier alumno que no este al día con su récord de inmunización en el primer día de clases tendrá 30 días para actualizar su récord de inmunización. Si el récord de salud no es actualizado el alumno será dado de baja de la escuela.  

Los alumnos de IDEA Louisiana deben tener el récord de inmunización al día el primer día de clases no hay periodo de gracia por ley estatal.  

Si usted decide no vacunar a su hijo debe tener un declaración jurada y certificada por su departamento de salud estatal indicando de cuales vacunas esta exento su hijo para el primera día de clases. Adelante se encuentran unas preguntas frecuentes que considerada cuando complete el récord de inmunización de su hijo.  

¿Cuál es la policía de inmunización? 

Todas las familias deben de entregar un récord de salud actualizado incluyendo un récord de vacunas que este al día durante el proceso de registración cada año escolar. Todos los alumnos deben ser vacunados o deben tener una excepción oficial del estado. Todos los alumnos que no tengan un récord de vacunas actualizado en los primeros 30 días de clases serán dados de baja de la escuela. El periodo de 30 días de gracia es alienado con los requisitos del estado de Texas. Los alumnos de Louisiana deben tener su récords actualizados antes del primer día de clases.  

¿Cuanto tiempo tienen las familias para actualizar su récords? 

Todo el pápelo debe de ser entregado durante del proceso de registración antes del primer día de clases cada año escolar. Los enfermeros notificaran a los  padres que aún no han entregado todo el pápelo o el récord del alumno aun requiere algunas de sus vacunas actuales. Todos los récords deben ser actualizados y deben indicar que el alumno esta al día con todas su vacunas para el primer día de clases.  

¿Qué pasa si mi hijo necesita actualizar sus vacunas durante el año? 

Los enfermeros realizan reportes mensuales y le notificaran a los padres cuando su hijo necesite una vacuna. Las familias de Texas tendrán 30 días de la fecha que fueron notificados para asegurar que sus hijos sean vacunados. Si el alumno no es vacunado en esos 30 días el alumno será dado de baja de la asistencia de la escuela hasta que la vacuna correcta sea administrada y el pápelo sea entregado a la escuela.  

¿Que si el alumno tiene una exención del estado? 

IDEA solo acepta exenciones que son obtenidas por el estado y entregadas durante registración. El documento de exención debe incluir una declaración jurada, firmada y verificada en un documento del departamento del salud del estado. Las exenciones se vencen cada dos años y el padre debe volver aplicara y entregar el documento para asegurar que el récord del estudiante sea actualizado. Solo copias originales serán aceptadas. Para más información por favor visite https://ideapublicschools.org/health-services.  

Para más información sobre nuestros requisitos de inmunización en IDEA por favor visite nuestra página web de servicios de salud https://ideapublicschools.org/health-services

 



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